KPI-Reporting

01 Was ist KPI-Reporting?​

KPI-Reporting, oder Key Performance Indicator Reporting, ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmensmanagements. Es dient dazu, wichtige Erfolgsfaktoren im Unternehmen zu identifizieren und zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Unternehmensstrategie erfolgreich umgesetzt wird. Durch das regelmäßige Erstellen von KPI-Berichten kann ein Unternehmen schnell auf Veränderungen in den Geschäftsbedingungen reagieren und die notwendigen Anpassungen vornehmen, um die Unternehmensleistung zu verbessern. 

KPI-Reporting kann auf verschiedene Aspekte eines Unternehmens angewendet werden, wie z.B. Finanzen, Marketing, Produktion, Kundenservice und Personalwesen. Jede Branche hat ihre eigenen spezifischen KPIs, die es zu berücksichtigen gilt. Ein Einzelhändler würde zum Beispiel Umsatz, Kundenfrequenz und Lagerbestände verfolgen, während ein Unternehmen im Bereich Online-Marketing wahrscheinlich die Anzahl der Website-Besucher, die Absprungrate und die Conversion-Rate verfolgen würde. 

Ein Beispiel für einen KPI im Marketingbereich könnte die Anzahl der erfolgreich abgeschlossenen Verkäufe pro Monat sein. Wenn die Zahl plötzlich abnimmt, kann dies ein Indikator dafür sein, dass die Marketingstrategie überarbeitet werden muss oder dass es Probleme mit der Produktqualität gibt. Durch die Verfolgung dieses KPIs und die Analyse der Gründe für die Veränderungen kann das Unternehmen schnell handeln und die notwendigen Anpassungen vornehmen. 

02 Bestandteile des KPI-Reportings

Ein KPI-Report besteht aus mehreren Bestandteilen, wie z.B. 

  • einer Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen und deren aktueller Stand 
  • einer Analyse der Entwicklung der Kennzahlen im Vergleich zum letzten Berichtszeitraum oder zum Budget 
  • einer Übersicht über die erfolgreichsten und weniger erfolgreichen Marketingmaßnahmen 
  • Empfehlungen für zukünftige Aktionen 

 

Ein KPI-Report sollte auch die Erfolgsfaktoren und Herausforderungen, die sich auf die erfassten Kennzahlen auswirken, beinhalten. Diese Informationen können helfen, die Ursachen für Abweichungen zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der Leistung zu ergreifen. 

Ein wichtiger Bestandteil des KPI-Reportings ist außerdem die Identifizierung von Trends und Mustern. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, schnell auf Veränderungen in den Geschäftsbedingungen zu reagieren und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen, um die Unternehmensleistung zu verbessern. Ein KPI-Bericht kann auch dazu beitragen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. 

 

03 Erstellen eines KPI-Berichts

Das Erstellen eines KPI-Reportings erfordert die Zusammenarbeit von mehreren Abteilungen im Unternehmen. Finanz- und betriebswirtschaftliche Daten müssen von der Finanzabteilung bereitgestellt werden, während Daten zu Marketing- und Kundenservice-Leistungen von diesen Abteilungen bereitgestellt werden. Einmal erstellt, sollten die Ergebnisse des KPI-Berichts regelmäßig mit Führungskräften und Mitarbeitern diskutiert werden, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und dass alle notwendigen Schritte unternommen werden, um die Unternehmensleistung zu verbessern. 

Ein KPI-Report kann auf verschiedene Weisen präsentiert werden, wie zum Beispiel als Tabellen, Grafiken oder Dashboards. Einige Unternehmen nutzen auch spezielle Software, um ihre KPI-Daten zu sammeln, zu analysieren und zu präsentieren. Dies kann die Effizienz des KPI-Reportings erhöhen. Hierzu kann beispielsweise das Marketing Analytics Dashboard von schubwerk genutzt werden. Das Tool zieht sich alle KPIs aus Livedaten und somit ist das KPI-Reporting immer aktuell. 

Fazit

Insgesamt trägt das KPI-Reporting dazu bei, dass das Unternehmen ein umfassendes Verständnis über die Leistung seiner Marketingmaßnahmen erhält und somit in der Lage ist, diese gezielt zu optimieren und zu verbessern. 

Falls noch Fragen zu KPI-Reporting und dessen Einrichtung bestehen, wenden Sie sich gerne an uns.

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Stefan Mahendiran

Geschäftsführer

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Dr. Steffen Behler

Geschäftsführer

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